Easily Logiciel : Optimisez la Gestion de Vos Dossiers Médicaux #

Section 1 : Qu’est-ce qu’Easily Logiciel ? #

Au cœur du secteur hospitalier depuis 2018, Easily logiciel, solution de Dossier Patient Informatisé (DPI) full web, a été développé par les Hospices Civils de Lyon (HCL) en concertation étroite avec des praticiens issus de structures publiques et privées variées. Nous parlons d’un outil conçu non pas pour imposer, mais pour s’adapter à la réalité opérationnelle, offrant une architecture modulaire et interfaçable avec les systèmes des Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT).
Avec Easily, les filières médicales du CHU de Lyon, CHU de Reims, CH de Villefranche-sur-Saône ou encore les établissements privés du groupe Elsan (leader de la clinique privée en France) trouvent une plateforme qui centralise l’historique médical complet du patient et fluidifie la communication ville-hôpital.
L’intégration du portail ViaPatient permet au patient de suivre son dossier, ses rendez-vous et ses prescriptions en ligne, tandis que le module « ViaPatient Pro » favorise un lien direct et sécurisé entre médecins généralistes libéraux et équipes hospitalières.

• Hospices Civils de Lyon, secteur hospitalier, déploiement initial en 2018, co-construction avec des équipes médicales pluridisciplinaires.
• CHU de Reims, secteur santé publique, a adopté Easily pour ses services de néonatalogie en 2023.
• Connexion avec ViaPatient, service numérique facilitant la communication entre patients, médecins généralistes et hôpitaux.

Ainsi, Easily structure la donnée médicale, permet la traçabilité des soins et accroît la transparence à tous les niveaux de l’organisation.

Section 2 : Les Fonctionnalités Clés d’Easily #

La spécificité technique d’Easily tient dans sa couverture fonctionnelle étendue et sa robustesse éprouvée lors de déploiements à grande échelle. Plusieurs modules clés distinguent ce logiciel sur le marché des DPI, avec des capacités concrètes qui transforment l’expérience des professionnels et des patients :

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• Gestion centralisée et sécurisée du dossier médical : conservation des antécédents, consultations, examens, prescriptions, courriers, explorations paracliniques et résultats biologiques, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
• Moteur de parcours protocolisés : suivi automatisé et personnalisable de l’ensemble du circuit de soins, permettant une traçabilité fine des procédures en oncologie au Centre Léon Bérard à Lyon ou de plans de réhabilitation dans les services de rééducation du GHT Savoie-Belley.
• Accessibilité multisites et collaborateurs : possibilité d’accéder et d’alimenter le DPI depuis tout point du réseau intra ou extrahospitalier : il suffit d’une connexion web sécurisée, comme c’est le cas dans plus de 150 structures à la date de mars 2025.
• Fonctionnalités avancées : dictée numérique intégrée via Nuance Dragon Medical, prise de rendez-vous intelligente, gestion centralisée des relances administratives, tableaux de bord personnalisés pour le pilotage médico-économique au CH de Villeurbanne.

Une étude menée au CHU de Reims révèle une diminution du temps consacré à l’administratif de 29% en médecine interne dès la première année d’utilisation. Plusieurs responsables de service mettent en avant la baisse significative du taux d’erreur de saisie et de prescription, prouvant ainsi qu’une informatique bien pensée peut, à elle seule, sécuriser tout le circuit du médicament ou des actes cliniques.

L’expérience terrain souligne aussi l’intérêt de l’écosystème web d’Easily : l’application mobile « ViaPatient » facilite l’accès des patients à leur synthèse hospitalière, modifie radicalement l’autonomie des usagers et allège la pression sur les équipes de gestion de rendez-vous.

Section 3 : Avantages Pour les Établissements de Santé #

L’implémentation d’Easily transforme la dynamique interne de tous types d’organisations, du centre hospitalier de proximité à l’hôpital universitaire de rang international. Les résultats, corroborés par des audits de la Haute Autorité de Santé (HAS), confirment la fiabilité et le retour sur investissement rapide :

• Réduction conséquente des erreurs médicales et administratives : L’alerte automatique sur les interactions et la centralisation des antécédents limitent les risques, phénomène documenté au sein du service d’urgences du CH Loire Nord-Ouest, où le taux d’erreur de dispensation pharmaceutique a chuté de 39% entre début 2021 et fin 2024.
• Optimisation de la coordination ville-hôpital : Avec la plateforme ViaPatient Pro, plus de 2200 médecins généralistes en Île-de-France échangent aujourd’hui en temps réel avec les spécialistes hospitaliers, diminuant le délai médian d’orientation de 27%.
• Satisfaction accrue des professionnels et patients : Un baromètre mené au sein des CLCC français lors de l’adoption d’Easily (2023) atteste d’une hausse de 23 points sur la satisfaction du parcours de soins, traduisant le sentiment d’accompagnement par la technologie.
• Interfaçage fluide et conformité réglementaire : L’architecture multi-EJ et les API normalisées facilitent la connexion aux suites logicielles du Programme HOP’EN et du Ségur du Numérique en Santé, accélérant les télétransmissions avec le Dossier Médical Partagé (DMP) et MSSanté.

L’adaptabilité d’Easily s’est vérifiée aussi bien à Paris dans les hôpitaux universitaires du GHT AP-HP Nord qu’aux Hôpitaux du Pays d’Ajaccio, en passant par des établissements privés du groupe Ramsay Santé.

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Ces retombées se traduisent, d’après les relevés de la Fédération Hospitalière de France (FHF), par une amélioration de la productivité de 17% sur les tâches administratives et un raccourcissement notable des délais de prise en charge, gages d’efficience pour tous.

Section 4 : Formations Disponibles pour Utiliser Easily #

Pour tirer pleinement parti de la richesse fonctionnelle d’Easily, les établissements s’appuient sur des dispositifs de formation éprouvés, pilotés par des professionnels de la pédagogie numérique et de l’accompagnement du changement.

• Formations modulaires pour secrétaires médicales : Au CHU de Montpellier depuis 2022, des sessions courtes de trois heures permettent une montée en compétence rapide sur l’accueil, la planification des consultations et la gestion sécurisée des agendas partagés.
• Parcours sur-mesure pour les soignants : Les équipes du pôle oncologie du CHU de Rennes bénéficient d’ateliers immersifs axés sur l’appropriation du moteur de protocole, la saisie optimisée des actes et l’usage des modules d’aide à la décision thérapeutique selon les recommandations de la Société Française de Médecine d’Urgence (SFMU).
• L’approche e-learning et formation continue : Avec un catalogue de modules interactifs, chaque professionnel, du praticien hospitalier au pharmacien, accède à une documentation vidéo, des tutoriels animés et des quiz d’évaluation — méthode retenue par les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg en 2024.

Une stratégie de formation proactive accélère la prise en main et assure, selon la Direction Générale de l’Offre de Soins (DGOS), une réduction de la durée moyenne d’adaptation de 35 à 10 jours lors des déploiements majeurs réalisés depuis 2022.

L’exemple du Centre hospitalier Bretagne Sud, qui a combiné assistance sur site, hotlines dédiées et modules à distance, illustre le rôle clé d’un accompagnement robuste dans la réussite du déploiement logiciel. Ce dispositif de transition limite l’attrition et garantit le maintien optimal des niveaux de sécurité des données dès les premières semaines d’utilisation.

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Section 5 : Les Défis de l’Implémentation d’Easily #

L’intégration d’un outil aussi structurant qu’Easily, dans des environnements hospitaliers souvent fragmentés, exige une conduite du changement rigoureuse et une anticipation précise des principaux écueils.

• Acceptabilité et adhésion des équipes : Les chantiers d’implémentation menés au sein du GHT Nord-Ouest Ile-de-France montrent que la résistance à l’introduction du DPI reste un facteur de ralentissement tangible, notamment chez les praticiens peu exposés à la culture numérique. Les directions ont opté pour des « ambassadeurs internes » chargés d’animer des ateliers de co-construction et de retours d’expérience en temps réel.
• Enjeux techniques et interfaçage avec les SIH existants : La bascule des données héritées, souvent hétérogènes, vers Easily a nécessité, aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, la mise en place de passerelles sécurisées via des API Restful et la normalisation HL7/FHIR, répondant aux exigences du Programme Ségur numérique de février 2024.
• Évolution rapide des fonctionnalités : Le rythme des mises à jour pousse à élaborer des démarches de formation continue, processus mené en partenariat avec l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes lors de la vague d’évolutions du module de télémédecine en 2024.

Nous constatons qu’une gouvernance partagée, un support utilisateur réactif et une communication régulière autour des bénéfices attendus constituent des leviers essentiels pour lever ces obstacles et réussir la transition numérique.

Les expériences menées avec Easily au CH de Chartres mettent en avant l’intérêt des retours d’expériences inter-établissements et des communautés de pratiques pour accélérer la diffusion des bonnes pratiques. Ce partage, soutenu par des webinaires trimestriels pilotés par les équipes du Groupe Hopsis, favorise l’émergence d’une expertise collective.

Section 6 : Perspectives d’Avenir pour le Logiciel Easily #

L’écosystème d’Easily ne cesse d’évoluer sous l’impact des innovations issues des technologies de rupture et de la généralisation de la e-santé en France. Plusieurs axes stratégiques sont en train de décupler la valeur ajoutée du logiciel :

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• Extension de l’Intelligence Artificielle (IA) : Les équipes du HCL collaborent depuis début 2024 avec Owkin, MedTech spécialisée en IA médicale, afin d’intégrer des algorithmes d’aide au diagnostic, d’analyse prédictive des complications postopératoires et d’identification précoce des facteurs de rechute, outils prochainement déployés en oncologie digestive et obstétrique.
• Exploitation avancée des big data de santé : Les projets menés avec la Direction de la Recherche Clinique des HCL misent sur la mutualisation des données pseudonymisées issues des DPI Easily pour faire progresser l’épidémiologie et les études multicentriques, bénéficiant par exemple à la cohorte nationale FRANCIM.
• Interopérabilité renforcée : Le développement d’API compatibles HL7/FHIR et l’intégration avec les objets connectés de santé (balances intelligentes, tensiomètres Bluetooth, biosenseurs implantables référencés sur le label ANSM) positionnent Easily comme pivot entre la sphère hospitalière, la médecine de ville et la télésurveillance post-opératoire.

Notre analyse, basée sur les annonces récentes du CES 2025 de Las Vegas où Easily a été mentionné parmi les DPI européens les plus interopérables, suggère que la solution poursuivra sa montée en puissance dans le secteur hospitalier, portée par les exigences du Ségur numérique.

Ajoutons que de nouveaux modules ouverts à la télémédecine, à la coordination médico-sociale et à la prévention personnalisée sont en bêta-test depuis avril 2025 au sein du GHT Alpes Dauphiné. Cela promet à Easily une place de choix dans la transformation du parcours patient de demain.

Conclusion : Synthèse et Appel à l’Action #

Rejoindre la dynamique Easily, c’est garantir à votre établissement un accès privilégié à l’innovation et à la sécurisation de toute la chaîne médicale, de l’accueil aux soins de suivi. La capacité de ce DPI full web à rationaliser les flux de données, ouvrir les pratiques à la collaboration interprofessionnelle et placer le patient au centre du dispositif s’est vérifiée tant sur le terrain qu’auprès de l’écosystème institutionnel français.

• Près de 150 établissements, publics et privés, l’ont déjà choisi en mars 2025, capitalisant sur une efficience organisationnelle accrue et un suivi médical transparent.
• Les modules de formation adaptés accélèrent la prise de compétence et la mobilité des équipes dans une logique de formation tout au long de la vie.
• La feuille de route ambitieuse d’Easily, portée par les Hospices Civils de Lyon, s’aligne parfaitement avec les priorités nationales du Ségur numérique et les politiques de santé publique en matière de maîtrise des risques, de qualité et d’efficience médicale.

Nous estimons, au vu des retours structurés d’usagers comme du suivi institutionnel, qu’il s’agit aujourd’hui de l’une des plateformes les plus pertinentes pour structurer durablement l’information médicale tout en outillant la vision collaborative moderne qui s’impose dans la santé connectée.
Renseignez-vous sur les dispositifs de formation destinés à vos équipes et anticipez votre migration vers une gestion de dossiers médicaux nativement numérique.

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