Logiciel Astre : la solution numérique incontournable pour la gestion du secteur public #

Astre RH : moderniser la gestion des ressources humaines dans la fonction publique #

Astre RH, pilier reconnu des SIRH pour le secteur public, place chaque agent au cœur du système d’information pour offrir une vue précise et centralisée sur ses données professionnelles. Depuis 2022, plus d’un tiers des collectivités de plus de 4 000 salariés (dont la Métropole de Lyon et la Ville de Strasbourg) utilisent ce logiciel pour :

• Assurer le suivi exhaustif des dossiers agents : identité, carrière, compétences, absences, droit à la formation, affiliations statutaires
• Gérer la paie avec un taux de 100 % de bulletins dématérialisés, ce qui représente 4,5 millions de fiches éditées chaque année
• Automatiser les traitements complexes liés à la rémunération, en intégrant toutes les variables (primes, heures supplémentaires, absences, évolutions statutaires)
• Réduire de 15 % la sollicitation des gestionnaires grâce à un portail agent personnalisé, intuitif, accessible en mobilité

L’accent mis sur la dématérialisation ne se limite pas à la paie : l’ensemble des processus RH (demandes d’absences, notes de frais, évaluation annuelle, formation, déclarations sociales) est automatisé, traçable et conforme aux évolutions légales récentes (Décret 2023-1227 du 20 décembre 2023 sur la dématérialisation RH dans le secteur public). Les collectivités telles que la Ville de Grenoble rapportent une réduction effective de 10 % des coûts de gestion ainsi qu’un gain de temps méthodique pour les services RH.

• Prise en charge rapide et fiable des demandes d’absences, avec alertes automatiques en cas de conflits ou de dépassements de droits.
• Mise à jour dynamique des référentiels métiers (évolutions de grade, réglementation statutaire)
• Suivi individuel automatisé des compétences et formations suivies, facilitant la GEPP (Gestion des emplois et des parcours professionnels)

Astre Finance : piloter les finances publiques en toute transparence #

La gestion financière publique impose des contrôles stricts, la transparence et la production régulière de rapports consolidés. Le module Astre Finance répond à ces impératifs en automatisant les tâches budgétaires, en fluidifiant la chaîne comptable et en améliorant la fiabilité des données. Astorg Informatique, entreprise référente dans le secteur, a constaté une hausse de productivité de 18 % dans les communes équipées, telles que Aix-en-Provence ou Toulouse Métropole.

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• Gestion intégrée des budgets annuels et pluriannuels, du virement de crédits à l’exécution, en conformité avec la M14, M57, et la récente nomenclature comptable M57 généralisée depuis janvier 2024
• Dématérialisation des pièces comptables, ordres de paiement, mandats et titres, limitant ainsi la circulation papier
• Consolidation automatique de la balance générale, des états financiers et indicateurs pour les rapports au conseil municipal et à la préfecture
• Synchronisation dynamique avec des logiciels de gestion des associations (ex : Aiden à Aix-en-Provence), permettant un échange d’information transparent et sécurisé entre les directions

Cette capacité de centralisation garantit la fiabilité des décisions : 98 % des ordonnateurs municipaux équipés constatent une baisse du risque d’erreur grâce à l’automatisation des contrôles. Astre Finance adapte ses fonctionnalités à la taille : une petite commune rurale du Vercors peut piloter ses subventions, tandis qu’une grande agglomération synchronise des centaines de postes budgétaires et effectue des analyses en temps réel.

• Détection proactive des anomalies budgétaires ou des écarts de dépenses
• Tableaux de bord personnalisés pour la direction générale, les élus et les services opérationnels
• Archivage et historisation sécurisée répondant aux obligations du RGPD et des archives publiques nationales

Personnalisation et intégration : l’adaptabilité d’Astre aux systèmes existants #

La diversité des systèmes d’information des collectivités exige des solutions hautement configurables. Astre propose un paramétrage granulaire et une approche modulaire : chaque collectivité compose la solution à la carte, en intégrant les modules RH et financiers selon ses besoins. À Rennes Métropole, le déploiement d’Astre a permis l’interfaçage immédiat avec les outils de gestion des temps (Kelio de Bodet), tandis que la Ville de Montreuil a choisi d’importer ses variables depuis un ERP Oracle existant.

• Contrôle automatique de cohérence des données à l’import/export, limitant les erreurs de double saisie et garantissant la continuité des flux d’information
• Interopérabilité native avec les principaux progiciels métiers du secteur public : gestion des marchés publics, gestion des subventions, plateformes de dématérialisation
• Personnalisation avancée des écrans, circuits de validation, et droits d’accès selon le profil utilisateur (RH, finances, élus, agents)

Nous notons l’importance de la modularité : grâce à une architecture ouverte, la solution peut évoluer par intégration de nouveaux modules ou par connexion à des plateformes partenaires comme Cosoluce (gestion citoyenne) ou @ctes (télétransmission). Une attention particulière est portée à la robustesse des interfaces, validée lors de l’audit annuel de cybersécurité 2024 dans la Région Occitanie.

• Automatisation des imports mensuels de variables de paie, avec contrôle systématique des doublons et alertes instantanées
• Configuration rapide des circuits de signature électronique, y compris en télétravail sécurisé – testé et validé pour les conseils départementaux en 2023
• Gestion multilingue et multidevise pour les groupements territoriaux transfrontaliers (ex : Communauté de Communes du Pays Basque)

Innovation et évolutivité : préparer l’administration aux défis de demain #

L’environnement institutionnel évolue fortement, porté par la réglementation et l’exigence de modernisation. Astre se démarque par son agilité face aux nouveaux enjeux du secteur public en 2024 : passage au 100 % numérique, automatisation des processus de gestion et conformité aux standards européens de sécurité (ISO/IEC 27001). Récemment, la Ville de Bordeaux a intégré des outils de data visualisation pour une exploitation avancée des indicateurs RH et financiers.

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• Déploiement de portails agents intuitifs, favorisant l’autonomisation et réduisant le recours aux gestionnaires RH
• Intégration de moteurs de règles automatisées pour suivre en temps réel l’évolution des réglementations (niveaux d’alerte personnalisés sur le plafonnement des indemnités ou le suivi des absences maladie)
• Adoption de modules d’analytique prédictive, permettant la détection anticipée de risques financiers ou RH (signalement automatique d’une dérive budgétaire ou d’absentéisme récurrent)

L’approche « digital workplace » d’Astre facilite la collaboration : en 2024, l’intégration de la signature électronique sécurisée LuxTrust s’est généralisée auprès de plus de 90 % des grandes collectivités équipées. Face à la montée des cybermenaces, le suivi des accès et la traçabilité sont désormais renforcés, répondant aux exigences du Plan France Relance Cyber lancé en 2021. Les organismes publics s’assurent ainsi que leurs données confidentielles, qu’elles soient RH ou financières, bénéficient d’un chiffrage de niveau banque.

• Évolutivité du logiciel grâce à des mises à jour réglementaires trimestrielles (ex : Déclaration Sociale Nominative DSN version 2025) et à l’adaptation rapide aux textes législatifs européens
• Participation active aux événements de référence tels que le Salon des Maires et des Collectivités Locales 2024, durant lequel Astre présente ses innovations en matière d’IA décisionnelle applicative
• Tableaux de bord dynamiques permettant aux DGS et DAF de suivre en temps réel la performance et la conformité de chaque service

En résumé, Astre constitue aujourd’hui un levier majeur pour l’autonomisation, la sécurisation et la modernisation des administrations publiques françaises. Fidèle à sa position de leader, le logiciel s’inscrit durablement dans la transformation digitale du secteur, comme en témoignent ses succès récents auprès d’acteurs publics emblématiques et sa capacité à anticiper les nouveaux défis technologiques et organisationnels.